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word中邮件合并的步骤(word2010中邮件合并的步骤)

时间:2023-08-17 作者: 小编 阅读量: 2 栏目名: 游戏杂谈 文档下载

你可以使用默认的样式,也可以在“选项”中自定义。

在Word 2010中,进行邮件合并的步骤如下:

1. 准备好你要合并的收件人名单,可以是一个Excel表格、Outlook联系人列表或纯文本文件。

2. 打开Word并创建一个新的空白文档。

3. 在“邮件ings”选项卡的“开始邮件合并”组中,点击“开始邮件合并向导”按钮。

4. 在弹出的合并向导窗口中,选择“步骤1:起始文档”并选择“信函”。

5. 点击“下一步:选择收件人”按钮。

6. 在弹出的向导窗口中,选择你的收件人列表类型。如果你在Excel中存储了收件人信息,可以选择“现有列表”并点击“获取数据”按钮选择你的Excel文件。

7. 确定选择了正确的收件人列表后,点击“下一步:设置信函”按钮。

8. 在弹出的向导窗口中,选择信封的样式。你可以使用默认的样式,也可以在“选项”中自定义。

9. 点击“下一步:撰写您的信函”按钮。

10. 这时,你的Word文档将会自动进入“合并字段”模式,你可以在文档中插入合并字段,这些字段将根据你的收件人列表自动生成对应的信息。

11. 在插入完所有需要的合并字段后,点击“完成合并”按钮。

12. 选择“单个文档”或“邮件消息”来完成合并操作。如果选择“单个文档”,你可以选择保存所有合并后的文档,或者直接打印。

13. 如果选择“邮件消息”,你可以选择使用Outlook发送电子邮件,并设置主题、收件人等信息。

14. 点击“完成”按钮,合并的过程就会开始。

以上就是Word 2010中进行邮件合并的步骤。