Word邮件合并的必须步骤如下：1.准备数据源：创建一个包含收件人姓名、地址和其他相关信息的Excel表格或Outlook联系人列表。
Word邮件合并的必须步骤如下：
1. 准备数据源：创建一个包含收件人姓名、地址和其他相关信息的Excel表格或Outlook联系人列表。
2. 创建邮件模板：使用Word创建邮件模板，并将需要个性化的部分标记为邮件合并字段，如收件人姓名、地址等。
3. 连接数据源：在Word中选择“邮件合并”功能，连接到之前准备的数据源。
4. 插入邮件合并字段：在邮件模板中插入合并字段，以引用数据源中的对应信息。
5. 预览并编辑合并结果：预览合并结果并进行必要的编辑，确保信息的准确性和完整性。
6. 完成合并：选择“完成合并”并指定合并的输出方式，如创建新的文档、直接打印或以附件形式发送邮件。
7. 检查和发送：检查最终的合并文档或发件箱中的邮件，并发送邮件给收件人。